If you have an Excel file that contains several contacts, you might think about how to turn an Excel file into vCard Well, you can quickly convert Excel contacts to vCard using some amazing tricks.
After doing extensive research on the Internet, I discovered that there are thousands of users who have difficulty converting Excel contacts to vCards. Also, I came across some users who were required to export Excel contacts to an email client and were adding contacts one by one instead of doing it all at once. So, today I have a puzzle to clarify, that is, converting Excel files to vCard is not as complex as it sounds and can be done in a couple of clicks.
Now, you might think … HOW?
Well, keep reading this article and you’ll get all the answers to your questions about the file how to turn an Excel file into vCard along with a brief introduction to the terms Excel and vCard?
Let’s start!
Che cos’è un file Excel?
È un foglio di calcolo che contiene uno o più fogli di lavoro che organizzano i dati in righe e colonne. Questi file possono essere utilizzati per gestire tutti i tipi di dati digitali, testo, contatti, ecc. Questi fogli utilizzano più formule per manipolare dati numerici cruciali immessi in blocchi o celle. Excel utilizza e crea vari file come: CSV, ODS, OTS, FODS, UOS, XLSX, XLS, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLTM, DIF, DBF, HTML, TSV e SLK.
Che cos’è un file vCard?
vCard è un formato file standard per le rubriche. È un biglietto da visita virtuale con estensione .vcf che consente di salvare, leggere e trasferire facilmente le informazioni di contatto. Una vCard contiene nome, indirizzo, numeri di cellulare, indirizzi e-mail, URL, foto, clip audio e altre informazioni relative alle persone. I file vCard / VCF sono compatibili con una varietà di programmi e possono essere aperti su piattaforme Windows e Mac. Ad esempio, Contatti di Microsoft Windows, Microsoft Outlook, Outlook Express, Eudora, Androids, Rubrica di Apple, vCard Explorer, ecc.
Perché dovrei usare una vCard invece di file Excel?
Poiché i file Excel sono uno dei formati di file più utilizzati per archiviare e gestire una grande quantità di dati, tuttavia ha anche i suoi lati negativi. Ad esempio:
- Non ci consente di condividere un singolo contatto separatamente con l’aiuto di un servizio di e-mail o altri programmi. D’altra parte, è possibile creare una singola vCard per ciascun contatto e condividerla facilmente con qualsiasi servizio di posta elettronica o programma.
- Memorizzare i contatti in file Excel significa che è possibile accedervi solo con Microsoft Excel e altri programmi di terze parti limitati. Tuttavia, i file vCard sono altamente compatibili con diversi programmi di posta elettronica, dispositivi, applicazioni e la cosa migliore è che puoi accedervi da qualsiasi sistema operativo.
- I file Excel sono generalmente di grandi dimensioni dove la vCard è generalmente piccola. Quindi, è possibile allegare vCard alle e-mail e condividerle senza problemi di dimensioni del file.
Come Trasformare un File Excel in vCard?
Ora, l’argomento principale viene come convertire un file Excel in vCard”? Quindi, la risposta è che ci sono due metodi per convertire file Excel in formato vCard, uno è un approccio manuale e l’altro è una soluzione automatizzata. Si consiglia di seguire le istruzioni fornite in sequenza e con attenzione per evitare qualsiasi tipo di problema di perdita di dati.
Metodo n. 1. “Trasformare un File Excel in vCard” Manualmente
Puoi convertire rubrica Excel in vCard usando il tuo sistema operativo Windows, ma tieni presente che questo metodo non ti permetterà di creare un singolo VCF per tutti i tuoi contatti Excel. Di conseguenza, otterrai diverse vCard (dipende dal numero di contatti Excel).
Avviso: questo metodo per convertire file Excel in vCard è lungo, richiede tempo e alcuni di voi potrebbero trovarlo complicato. In tal caso, puoi scegliere il secondo approccio.
Passaggio 1. Converti il tuo file Excel in CSV
Se i tuoi contatti sono già stati salvati in un file CSV, puoi saltare questo passaggio e iniziare con il secondo passaggio. Se hai salvato i tuoi contatti in qualche altro formato di file Excel come .xls, .ods, ecc., Segui le linee guida riportate di seguito:
- Apri il tuo file Excel e fai clic su Offline
- Selezionare Salva con nome >> Altri formati
- Sfoglia la posizione di destinazione per salvare l’output CSV
- Salvare questo file come testo CSV (* .csv)
Successivamente, il file Excel verrà convertito nel formato file CSV.
Passaggio 2. Importare CSV nei contatti di Windows
Ora, è necessario importare il file CSV risultante nei contatti di Windows in “convertire file Excel in vCard”. Di seguito è riportato come eseguire questa operazione:
- Fare clic su Start e selezionare Contatti
- Premi un clic sull’opzione Importa
- Seleziona CSV (valori separati da virgola)
- Fare clic su Importa >> Sfoglia
- Selezionare il file CSV dal proprio sistema
- Fare clic su Avanti e mappare tutti i campi
- Alla fine, fare clic su Fine
Lascia che il processo di importazione sia stato completato correttamente e scoprirai che tutti i tuoi contatti CSV vengono salvati come vCard nei Contatti di Windows.
Passaggio 3. Esporta vCard dai contatti di Windows
Infine, devi esportare i contatti vCard da Windows e le seguenti linee guida sono:
- Premere il tasto Ctrl e selezionare tutti i contatti richiesti
- Fare clic su Esporta e selezionare vCard (cartella di file .VCF)
- Premi il pulsante Esporta e sfoglia una posizione di destinazione per le vCard
- Fare clic su OK per convertire file Excel in vCard
E poi, troverai che tutti i tuoi contatti CSV vengono salvati come vCard nei Contatti di Windows. Successivamente, è possibile importare e accedere a queste vCard dal client di posta elettronica vCard supportato / altre applicazioni.
Metodo n. 2. Trasformare un File Excel in vCard Automaticamente
Excel to vCard converter is an expert program to convert an unlimited number of Excel contacts into vCard file format without data loss. Regardless of the extent of the Excel file in which you saved your contacts, you can convert them into one or more vCards. Below are the guidelines for using this software to convert Excel contacts to vCard:
Download and execute the converter from Excel to vCard to perform convert Excel address book to vCard. Click on Browse
Select the vCard file from your computer and the tool will load it
After previewing Excel contacts, click Next
Now, associate all Excel fields with vCard fields to convert Excel file to vCard
Click Next and select the vCard version and other desired options
Press the Convert button and the conversion from Excel to vCard will start immediately after
Once the process like transforming an Excel file into vCard is successfully completed, you can import and access these vCard files from various desktop / Web-based email clients, cloud platforms, Androids, iOS, etc.
This is the file format how to convert an Excel file to vCard, so be smart and don’t let your contacts sleep in your Excel files, export Excel to vCard quickly.
